月初开会,财务报的营收和销售报的业绩差了一截,两边都说自己的数是对的。追下去才发现,同一家客户在合同系统里叫「某某集团」,在客户台账里叫「某某集团有限公司」,开票系统里又是一套编码。这不是谁算错了,是底层的名字和编码从一开始就没统一过。
对不上数的根源不在报表
报表只是最后一公里。真正的问题在前面:同一份数据在几个系统里各存一份,谁都能改,改完也不通知别人。等到要汇总,只能靠人工核对、靠表格手工补,补完撑一个月,口径一变又对不上。
三个常见做法,往往解决不了问题
- 先做报表,后治数据。把几个库连起来上分析看板,界面好看,但底层口径没统一,看板只是把矛盾摆到了屏幕上。
- 定制度不定标准。发一份管理办法要求各部门规范填报,系统里却没有校验,字段该空的还空,名称该乱的还乱。
- 一次性大清洗。集中一个月把历史数据洗一遍,洗完没有归口人持续维护,半年后重复记录又长了回来。
先管住主数据,再谈分析
数据治理听着庞大,能先动的地方通常是主数据——客户、供应商、物料、组织架构这几类被所有系统共用、又变得最慢的数据。做得好不好,看四条:
- 有没有明确的归口部门?没人对准确性负责,标准就落不了地。
- 编码规则是不是写进了系统?靠人记、靠对照表,迟早出错。
- 新增和变更走不走审批?随手新建一个客户,就是下一条重复记录的源头。
- 下游系统是订阅还是各自复制?各自复制,就一定会分叉。
这四条过得去,再谈数据标准和指标体系才有意义;过不去就先上分析平台,投入容易被口径争议吃掉。相关能力可以参考大数据平台建设与通用行业解决方案。
我们的做法
和正网络 2016 年在郑州成立,做的是企业信息化系统的开发与集成。这类项目我们一般先做一轮数据现状梳理:把各系统的客户、组织、编码拉出来比对,找出重复与缺失,定下归口部门和编码规则,之后才落到系统改造和报表口径上。顺序反过来,返工的概率会高不少。
一个能落地的起手式
不必一上来就立项做全量治理。建议先用两周做一次小范围盘点:挑一条最常吵架的报表,顺着每个字段往上追,追到源系统与录入环节。这条链路走通,重复数据有多少、缺在哪一步、谁在维护,基本就清楚了。拿着清单再决定首期管客户还是物料,比直接买平台靠谱。
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